杭州必优企业管理有限公司
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ESEP人权验厂
产品详情

道德供应商参与计划(Ethical Supplier Engagement Program)

准备评估


sumerra    是美国高校平台的组织,该组织联合美国各高等学府,制定了相关人权方案,用于高校内采购和审核依据。

ESEP is a global supply chain monitoring program developed in 2014 to support universities and their trademark licensees in evaluating and addressing the working and environmental conditions in partner factories.

Licensees actively enrolled in ESEP receive three key things:

  • An annual ESEP audit at applicable factories producing partner university product which results in receiving an audit report and corrective action plan (CAP) outlining areas where improvement is needed;

  • CAP progress evaluation and remediation feedback for every audit; and

  • A guiding hand from the ESEP team along the way.

法律要件和雇佣关系

o 准备好以下文件:

 商业登记,工作场所行为准则,已签订的分包商协议,一整套工资记录,检举者保护政策,劳务代理合同,人事档案,已经签署的志愿工作合同,新员工培训记录,集体谈判协议,反骚扰政策。

o 确保:所有员工的工资和考勤记录是准确的,工时记录被记录和留存

o 保证: 有申诉程序和纪律处分大纲让员工充分理解

o 查明: 所有的公司政策和程序符合法律要求

o 绩效评估需保留文件记录,并听取员工反馈。绩效和薪酬调整必须仅基于工作,而不歧视任何一群人

禁止歧视

o 准备好以下文件:

 关于工作场所禁止歧视的政策和实际操作

包含: 声明薪酬无差别(由于种族,性取向,性别,宗教性,政治背景等),无怀孕测试,没有对员工结婚或怀孕进行威胁

确保:仅允许对员工进行常规医疗检查

童工

o 准备好以下文件:

 雇主应当符合国家和法规要求和行为准则,青年工应当受到法律保护,有识别童工的管理系统,保留可识别员工年龄的文件(身份证复印件放在带锁的办公室保管)

强迫劳工

o 准备好以下文件:

 包括:无绑架工人,使用监狱劳工,或不能由员工提出终止的劳动合同。政策需阐明不会限制员工行动的自由。.

o 确保:员工可以选择他们的居住地点,有权保管他们自己的护照。工厂代为保管的身份证在员工要求时,需及时退还。


骚扰和虐待

o 准备好以下文件:

 有反骚扰和虐待的政策,该内容需要对员工进行培训。

o 确保: 不能征收员工货币性罚款,不能将工人可获得食物,水和卫生保健作为一种限制性的惩罚手段;禁止暴力威胁,叫嚷/高喊等不当的言论,笑话和辱骂。

o 保证:如果有员工举报违规,雇主应该提供保护

o 查明:有处理员工违反反骚扰和虐待政策的惩罚系统。

工作时间

o 准备好以下文件:

 包括:符合国家法规,有减少超时工作的政策,周工作时间不能超过 60

小时。

o 确保: 员工每工作6 天之后,有连续 24 小时的休息

o 保证: 所有加班是自由的并被正确记录。按照法律标准支付加班费和年休假工资

o 查明:不能对员工不可控范围内的缺勤进行处罚

o 雇主仅能在国家法律规定的范围内暂停工作,在此停工待料期间,员工的工资需全额支付。

薪酬和福利

o 准备好以下文件:

 员工薪酬的支付必须符合国家法规和最低工资规定

o 确保:雇主需向员工支付所有工作时间的工资,遵守关于在假期,周末和平时加班的所有法律规定。

o 保证:工人被告知在假期,周末和平时加班的工资支付标准。所有薪酬在工资表里准确记录并保留

o 查明: 自愿扣除项目只能在员工同意的情况下进行

o 如员工对工资有疑惑,需有系统支持

o 准备好以下文件:

 工作场所危害评估,紧急应变计划,物质安全指引,环境计划,法律规定的许可证和检查记录,员工安全培训记录,餐厅卫生许可证,健康证,工伤事故报告

o 确保: 全厂范围内的消防设备,标识和防火设施是更新的,可取用的

o 保证: 所有的电气设备都符合现行标准,并有上锁挂牌程序,电线/配电箱保持绝缘并有标识。

o 查明:提供适合的个人防护用品,并正确佩戴,厂内所有工人都经过相关培训

环境

o 准备好以下文件:

 环境许可,紧急疏散方案,环境规划:包括负责人,培训,法规信息(含废水处

理),空气排放,消耗臭氧层物质,废弃物排放监控记录,化学品库存记录等

o 确保: 所有处理废弃物的有员工经过培训

o 保证:所有转运废弃物必须通过有资质的团体,工厂需保留所有废弃物处理记录。

o 查明:工厂不会产生环境危害。例如:保护地区或物种,土壤或地表水,符合地区发展规划


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